Waar moet een rittenregistratie aan voldoen?
Rittenregistratie is essentieel bij een auto van de zaak om onnodige bijtelling te voorkomen. Door zakelijk en privégebruik nauwkeurig bij te houden, kun je aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Hiermee voorkom je bijtelling en bespaar je op belastingen. Een goede registratie, bijvoorbeeld met een automatische tool, zorgt voor gemak en fiscale zekerheid.
Loon in natura
De Belastingdienst ziet een zakelijke lease auto als loon in natura. Daarover moet je belasting betalen. Je betaalt bijtelling als je meer dan 500 km per jaar privé rijdt. Het bijtellingsbedrag verschilt per auto, deze wordt bepaald aan de hand van de CO2-uitstoot van je auto. Heb je een elektrische auto? Dan kun je profiteren van een lagere bijtelling, omdat een elektrische auto milieuvriendelijk is en geen fijnstof en CO2 uitstoot. Bijtelling telt vanaf aanschaf voor vijf jaar.
500 km+
De bijtelling voor een bedrijfswagen geldt alleen als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Wanneer je minder kilometers maakt dien je dit zelf aan te tonen bij de Belastingdienst. Je zult daarvoor een rittenregistratie moeten bijhouden, daar zijn diverse apps en templates voor te vinden, maar je kunt het ook zelf maken en bijhouden in een document.
Wat kies jij, wel of geen rittenregistratie bijhouden?
Wel bijtelling betalen
Als je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt, betaal je bijtelling. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden.
Geen bijtelling betalen
Om bijtelling te vermijden, mag je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijden. Je moet een sluitende rittenregistratie bijhouden met details zoals datums, vertrek- en aankomstadressen, en kilometerstanden.
Alternatief: een 'verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' indienen bij de Belastingdienst. In dat geval zijn privékilometers helemaal niet toegestaan.
De keuze hangt af van jouw gebruik en voorkeuren. Goede administratie is hierbij cruciaal.
Wat moet er in een rittenregistratie staan?
Algemene informatie ritregistratie
- Merk van je bedrijfswagen
- Type wagen
- Het kenteken
- Periode waarin je bedrijfswagen gebruik
Ritgegevens ritregistratie
De gegevens die je per rit moet vermelden:
- Datum
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het vertrek en aankomstadres
- De route die je gereden hebt
- Privérit of zakelijke rit
- Vermelden privékilometer tijdens zakelijke rit
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik
Als je er 100% zeker van bent dat je geen privé kilometers gaat maken met je zakelijke lease auto dan kun je een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ indienen.
Je geeft daarmee aan dat je de bedrijfsbus alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt. Je krijgt dan niet te maken met bijtelling en hoeft geen rittenadministratie bij te houden. Houd er rekening mee dat je geen enkele privé kilometers mag maken. Geen enkele!
De Belastingdienst controleert dit o.a. door camerabeelden te bekijken langs diverse Nederlandse wegen. Typische plekken zijn recreatie- en pretparken en bij grensovergangen in vakantieperiodes.
Als ze jou daarover vragen gaan stellen, moet je kunnen aantonen dat je voor zaken onderweg was. Wanneer je het vervolgens niet kunt aantonen, moet je alsnog bijtelling betalen.
Voorbeeld bijtelling berekenen
In 2024 is het hoogste inkomstenbelastingtarief in Nederland 49,5%. Voor een benzineauto met een cataloguswaarde van €100.000, praat je al snel over ruim € 900 extra kosten per maand.
De bijtelling bereken je als volgt:
Jaarlijkse bijtelling:
22% van €100.000 = €22.000
Bijtelling per maand:
€22.000 ÷ 12 = €1.833,33
Netto bijtelling bij 49,5% belastingtarief:
€1.833,33 × 49,5% ≈ €907 per maand
Bij het hoogste belastingtarief betaal je ongeveer €907 netto per maand aan bijtelling. Minder dan 500 km per jaar privé rijden en een goede rittenregistratie bijhouden kan dus flink geld besparen. De bijtelling gaat de eerste 15 jaar over de nieuwprijs van de auto inclusief BPM en BTW, ook bij bedrijfswagens. Na 15 jaar kun je gebruik maken van een youngtimer regeling, dat betaal je 35% bijtelling over de taxatiewaarde.
Een nauwkeurige rittenregistratie is dus essentieel voor ondernemers met een zakelijke leaseauto om bijtelling te voorkomen. Door alle ritten—zowel zakelijk als privé—gedetailleerd vast te leggen, kun je aantonen dat je niet meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dit voorkomt bijtelling en bespaart op belastingkosten. Belangrijke gegevens die per rit moeten worden vastgelegd, zijn onder andere datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, gereden route en het karakter van de rit (privé of zakelijk). Voor ondernemers die uitsluitend zakelijk rijden, is het mogelijk een 'verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' in te dienen bij de Belastingdienst, waardoor rittenregistratie niet nodig is. Echter, het is cruciaal om geen enkele privékilometer te rijden, aangezien de Belastingdienst streng controleert. Vragen hierover? Neem dan contact op met het team van Financial Lease ZZP.
Voor welke auto ga jij een rittenregistratie bijhouden?
Nieuws
labels.popular_makes
