Uitgeschreven bij de KvK en toch spijt? Zo draai je de uitschrijving terug
Je hebt de knoop doorgehakt en je eenmanszaak uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een paar weken later komt er toch een mooie opdracht voorbij, of blijkt die baan in loondienst niet te zijn wat je hoopte. Kun je de uitschrijving dan terugdraaien? Het antwoord hangt af van twee dingen: je rechtsvorm en hoeveel tijd er verstreken is.
Kun je een uitschrijving bij de KvK terugdraaien?
Voor een eenmanszaak kan dat, maar alleen binnen zes weken na de uitschrijving en alleen als je kunt aantonen dat je bedrijf in die periode onafgebroken actief is gebleven. Zijn de zes weken voorbij, dan kun je de uitschrijving niet meer ongedaan maken en moet je een nieuwe eenmanszaak inschrijven.
Heb je een samenwerkingsverband, zoals een vof, of een rechtspersoon, zoals een bv? Neem dan rechtstreeks contact op met de KvK. Voor die rechtsvormen gelden andere procedures.
Zo draai je de uitschrijving van je eenmanszaak terug
Gebruik formulier 18 van de KvK (Aanvullen of wijzigen van informatie andere formulieren) en stuur bewijs mee dat je eenmanszaak na de uitschrijfdatum actief is gebleven. Volgens de KvK kun je daarbij denken aan:
- Facturen en opdrachtbevestigingen: aan- en verkoopfacturen of opdrachtbevestigingen van na de uitschrijfdatum.
- Verklaring van je boekhouder: een verklaring van je boekhouder of accountant dat je bedrijf actief is gebleven.
- Belastingaangifte of administratie: bewijs van aangifte winst uit onderneming of resultaat uit overige werkzaamheden, of andere administratie waaruit blijkt dat je bent doorgegaan.
Stuur dit in binnen zes weken na de datum van de uitschrijfbevestiging die je per post van de KvK hebt gekregen. Is het bewijs voldoende, dan maakt de KvK de uitschrijving ongedaan en houd je hetzelfde KvK-nummer. Je krijgt een bevestiging per post. Heb je een bewijs nodig dat je eenmanszaak nog bestaat, dan kun je een nieuw uittreksel uit het Handelsregister aanvragen. Is het bewijs onvoldoende, dan blijft je eenmanszaak uitgeschreven.
Vergeet de Belastingdienst niet
De Belastingdienst krijgt geen bericht als de KvK je uitschrijving terugdraait. Vraag daarom zelf aan de Belastingdienst of je je btw-nummer weer kunt gebruiken. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat je facturen verstuurt met een btw-nummer dat bij de Belastingdienst als beëindigd staat geregistreerd.
Langer dan zes weken geleden? Dan schrijf je opnieuw in
Kun je de uitschrijving niet meer terugdraaien, dan schrijf je via het online inschrijfformulier van de KvK een nieuwe eenmanszaak in. Je betaalt daarvoor opnieuw inschrijfvergoeding en je krijgt:
- Een nieuw KvK-nummer: je oude nummer en je inschrijvingshistorie gaan niet mee naar de nieuwe eenmanszaak.
- Een nieuw btw-identificatienummer: pas je facturen, website, e-mailhandtekening en betaalomgeving aan.
- Een nieuwe startdatum: voor banken, verzekeraars en financiers begin je als het ware opnieuw.
Controleer bij je nieuwe inschrijving ook je SBI-code. Die bepaalt mede hoe financiers naar je bedrijf kijken. Lees daarover Financial lease afgewezen? Het kan aan je SBI-codes liggen.
Wat betekent je uitschrijving voor je financial lease?
Heb je een auto of bedrijfswagen via financial lease, dan is een uitschrijving bij de KvK meer dan een administratieve stap. Financial lease is een zakelijke financiering die je als ondernemer aangaat. Stop je met je onderneming, dan loopt je betalingsverplichting in principe gewoon door en moet je met de financier afspreken hoe het verder gaat. Denk aan doorbetalen, afkopen of de auto verkopen en de financiering aflossen. Lees hierover:
- Stoppen met je bedrijf: Stoppen als ondernemer: wat gebeurt er met je leasecontract?
- Geen ondernemer meer: Je bent geen ondernemer meer, wat gebeurt er met je financial lease-contract?
- De auto privé overnemen: Kan ik mijn zakelijke leaseauto privé overnemen?
- Eerder aflossen: Financial lease afkopen of eerder aflossen
Draai je de uitschrijving binnen zes weken terug en houd je je KvK-nummer, meld dat dan ook bij je financier. Zo voorkom je misverstanden over de status van je contract.
Opnieuw gestart en een nieuwe auto nodig?
Met een nieuw KvK-nummer ben je voor een financier formeel een startende onderneming. Dat hoeft geen probleem te zijn. Financial lease kan in veel gevallen ook voor starters en zonder jaarcijfers, al kijkt de financier wel naar andere gegevens, zoals je ervaring, je opdrachten en je kredietwaardigheid. Een aanvraag wordt dus altijd beoordeeld en goedkeuring is niet vanzelfsprekend.
Lees hoe dat werkt op de pagina's financial lease voor startende ondernemers en financial lease zonder jaarcijfers, of in Je KvK-nummer is de sleutel tot jouw volgende auto. Twijfel je wat in jouw situatie mogelijk is? Stel je vraag via WhatsApp. Je krijgt antwoord van een echt persoon, niet van een chatbot.
Veelgestelde vragen over uitschrijven bij de Kvk
Moet ik mijn financial lease stoppen als ik me uitschrijf bij de KvK?
Nee, een uitschrijving bij de KvK betekent niet automatisch dat je lopende financial leasecontract wordt beëindigd. De afspraken en betalingsverplichtingen uit je financiering blijven in beginsel bestaan totdat het contract volgens de overeengekomen voorwaarden wordt beëindigd of afgewikkeld.
Stop je met je onderneming, neem dan daarom zo snel mogelijk contact op met je financier. Welke mogelijkheden je hebt, hangt af van je contract en situatie. Je kunt bijvoorbeeld bespreken of je de financiering kunt blijven betalen, vervroegd kunt aflossen of de auto kunt verkopen en daarmee de openstaande financiering afwikkelen.
Verkoop de auto niet zomaar zonder eerst de voorwaarden van je financiering te controleren. Bij financial lease ben je economisch eigenaar, maar tijdens de looptijd kan de financier juridisch eigenaar blijven totdat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.
Wil je de financiering vervroegd beëindigen? Lees dan ook of je financial lease eerder kunt aflossen. Overweeg je de auto te verkopen, controleer dan eerst welk bedrag nog bij de financier openstaat.
Ga je na de uitschrijving opnieuw ondernemen met een nieuwe KvK-inschrijving? Dan wordt een nieuwe financieringsaanvraag opnieuw beoordeeld. Heb je daardoor nog geen jaarcijfers, bekijk dan de mogelijkheden voor financial lease zonder jaarcijfers.
Houd ik mijn KvK-nummer als ik de uitschrijving terugdraai?
Ja. Als de KvK de uitschrijving van je eenmanszaak ongedaan maakt, houd je hetzelfde KvK-nummer. Je inschrijving wordt dan hersteld in plaats van dat er een nieuwe onderneming wordt ingeschreven.
Daarvoor moet je het verzoek binnen zes weken na de uitschrijving indienen én voldoende bewijs aanleveren dat je bedrijf in de tussentijd actief is gebleven. Accepteert de KvK dat bewijs, dan ontvang je een bevestiging dat de uitschrijving ongedaan is gemaakt.
Kun je de uitschrijving niet meer terugdraaien en schrijf je daarna een nieuwe eenmanszaak in? Dan krijg je wel een nieuw KvK-nummer. Dat onderscheid kan belangrijk zijn voor lopende zakelijke contracten, je administratie en financiers.
Voor een nieuwe aanvraag bij Financial Lease ZZP heb je een geldige KvK-inschrijving nodig. Lees meer over de voorwaarden voor het aanvragen van financial lease.
Ben je opnieuw gestart en heb je daardoor nog geen recente jaarcijfers? Dat hoeft een aanvraag niet direct in de weg te staan. Bekijk de mogelijkheden van financial lease zonder jaarcijfers.
Hoe lang heb je om een uitschrijving bij de KvK terug te draaien?
De uitschrijving van een eenmanszaak kun je binnen zes weken na de uitschrijving terugdraaien. Je moet daarbij kunnen aantonen dat je onderneming na de uitschrijfdatum zonder onderbreking actief is gebleven.
De KvK vraagt hiervoor om bewijs. Denk aan facturen, opdrachtbevestigingen van na de uitschrijfdatum, een verklaring van je boekhouder of accountant of andere administratie waaruit blijkt dat je onderneming is doorgegaan. Je verzoek moet binnen zes weken na de datum van de uitschrijfbevestiging bij de KvK worden ingediend.
Zijn de zes weken voorbij of vindt de KvK je bewijs onvoldoende? Dan kan de oude inschrijving niet meer worden hersteld. Wil je doorgaan met ondernemen, dan moet je een nieuwe eenmanszaak inschrijven en krijg je een nieuw KvK-nummer.
Dat kan ook gevolgen hebben voor andere zakelijke zaken die aan je KvK-inschrijving zijn gekoppeld. Heb je bijvoorbeeld een zakelijke auto gefinancierd? Neem dan contact op met je financier om te bespreken wat de wijziging betekent voor je financial lease.
Wil je na een nieuwe inschrijving opnieuw een auto financieren? Ook zonder een lange ondernemingshistorie zijn er mogelijkheden. Bekijk financial lease zonder jaarcijfers of lees hoe financial lease voor een startende ondernemer werkt.
Krijg ik bij een nieuwe inschrijving een nieuw btw-nummer?
Ja. Als je na een definitieve uitschrijving een nieuwe eenmanszaak inschrijft, krijg je een nieuw KvK-nummer en een nieuw btw-identificatienummer (btw-id). Dat is anders wanneer de KvK je eerdere uitschrijving binnen zes weken daadwerkelijk terugdraait.
Bij het terugdraaien van een uitschrijving geeft de KvK dit niet automatisch door aan de Belastingdienst. De KvK adviseert daarom zelf contact op te nemen met de Belastingdienst en te vragen of je je bestaande btw-nummer weer kunt gebruiken.
Blijf ondertussen goed letten op je belastingaangiften. Ook nadat je je bij de KvK hebt uitgeschreven, moet je btw-aangifte blijven doen zolang de Belastingdienst aangeeft dat je aangifteplicht hebt.
Een nieuwe KvK-inschrijving kan ook relevant zijn wanneer je een zakelijke financiering wilt aanvragen. Voor financial lease is een KvK-inschrijving een van de voorwaarden. Je hoeft bij Financial Lease ZZP echter niet altijd al meerdere jaren actief te zijn.
Begin je opnieuw of ben je pas kort ondernemer? Bekijk dan financial lease zonder jaarcijfers. Ook kun je meer lezen over financial lease voor startende ondernemers.
