Startende ondernemer? 5 redenen om voor KOR te kiezen, en 5 om ervoor juist niet voor te kiezen.

Elke ondernemer met een jaaromzet tot 20.000 euro komt de term vroeg of laat tegen: de Kleineondernemersregeling, kortweg KOR of Kleine Ondernemers Regeling. Het is een vrijstelling van de btw, bedoeld om kleine ondernemingen minder administratieve last te geven. Toch is de KOR niet automatisch de beste optie voor iedereen die er recht op heeft. Hieronder lees je wat deze regeling precies inhoudt, en zetten we de 5 belangrijkste voor- en nadelen tegenover elkaar.

Wat is de KOR (Kleineondernemersregeling) precies?

De KOR is een btw-vrijstellingsregeling van de Belastingdienst. Blijft je omzet in een jaar onder de 20.000 euro, dan kun je ervoor kiezen om deel te nemen. Doe je dat, dan bereken je geen btw meer aan je klanten, hoef je in de meeste gevallen geen btw-aangifte meer te doen en vermeld je geen btw op je facturen. De keerzijde is dat je ook geen btw meer kunt terugvragen over je zakelijke kosten en investeringen. De regeling geldt voor elke rechtsvorm, van eenmanszaak tot bv. Kies je ervoor om mee te doen, dan zit je er in principe minstens drie jaar aan vast, of totdat je de omzetgrens overschrijdt.

5 redenen om wél voor de KOR te kiezen

1. Minder administratie

Zonder KOR moet je elk kwartaal je btw-administratie bijhouden en aangifte doen. Met de KOR vervalt dat grotendeels, wat vooral voor kleine ondernemers of starters naast een baan of studie een flinke besparing kan zijn.

2. Scherpere prijzen voor particuliere klanten

Werk je vooral voor particulieren die de btw toch niet kunnen terugvragen, dan kun je met de KOR een lagere prijs neerzetten dan concurrenten die wel btw moeten afdragen, zonder dat dit ten koste gaat van je eigen marge.

3. Overzichtelijkere facturen

Zonder btw-berekening zijn je facturen simpeler op te stellen en makkelijker te controleren, wat het risico op fouten in je administratie verkleint.

4. Ideaal bij een lage, stabiele omzet

Verwacht je de komende jaren onder de omzetgrens te blijven, bijvoorbeeld omdat je onderneming een bijverdienste is naast een vaste baan, dan sluit de KOR vaak goed aan bij jouw situatie.

5. Minder kans op btw-fouten

Voor ondernemers die onzeker zijn over btw-tarieven, aangiftetermijnen of het onderscheid tussen verlegde en normale btw, neemt de KOR een deel van die complexiteit weg.

5 redenen om de KOR beter te laten

1. Je kunt geen btw terugvragen op investeringen

Dit is voor veel startende ondernemers de belangrijkste reden om de KOR juist niet toe te passen. Koop of lease je bijvoorbeeld een laptop, gereedschap of een bedrijfsauto, dan kun je de btw over die kosten niet meer verrekenen. Bij grotere investeringen kan dat aardig oplopen.

2. Je zit er minimaal drie jaar aan vast

Eenmaal aangemeld, kun je niet zomaar weer overstappen. Verandert je situatie eerder dan verwacht, bijvoorbeeld doordat je omzet sneller groeit dan verwacht, dan kan die verplichte periode van 3 jaar als beperkend voelen.

3. Nadelig bij zakelijke klanten

Werk je vooral voor bedrijven die de btw die zij aan jou betalen gewoon weer kunnen verrekenen, dan levert de KOR hen geen voordeel op, en jezelf alleen het nadeel van niet-aftrekbare btw op je eigen kosten.

4. Overschrijding zorgt voor gedoe

Kom je gedurende het jaar toch boven de 20.000 euro omzet uit, dan moet je vanaf dat moment direct btw gaan rekenen en de bijbehorende administratie weer oppakken, midden in het jaar. Dat is minder makkelijk dan wanneer je vanaf de start gewoon btw-plichtig bent.

5. Kan minder professioneel overkomen

Sommige zakelijke klanten en opdrachtgevers verwachten een factuur met btw-nummer en btw-bedrag. Een factuur zonder btw kan bij hen de indruk wekken dat je nog maar net begint, ook als dat niet je bedoeling is.

Wat betekent de KOR voor de financiering van je bedrijfsauto

Vooral punt één uit de lijst met nadelen is relevant als je overweegt een bedrijfsauto aan te schaffen of te leasen. Bij financial lease betaal je bij een btw-auto de btw over de volledige aanschafprijs. Pas je de KOR toe, dan kun je die btw op je aanschafprijs niet terugvragen, wat de werkelijke kosten van de auto verhoogt ten opzichte van een ondernemer die wel btw-plichtig is. Je kunt trouwens ook voor een marge-auto kiezen, die is vrijgesteld van btw.

Twijfel je of de KOR in jouw situatie verstandig is, zeker als je net start en een bedrijfsauto nodig hebt? Op de pagina voor startende ondernemers lees je hoe financial lease werkt als je nog aan het begin van je ondernemerschap staat. Wil je liever niet meteen een groot bedrag investeren, dan is auto leasen zonder aanbetaling het bekijken waard. En heb je als starter nog geen jaarcijfers om te overleggen, dan biedt financial lease zonder jaarcijfers uitkomst.

De KOR is geen keuze voor iedereen

Of de KleineOndernemersRegeling voor jou werkt, hangt volledig af van je type klanten, je verwachte omzetontwikkeling en de investeringen die je op korte termijn voorziet. Voor de een is de KOR een welkome vereenvoudiging, voor de ander juist een belemmering bij het aftrekken van btw op belangrijke aanschaffen zoals een bedrijfsauto. Twijfel je, dan is het verstandig om je situatie eerst goed door te rekenen voordat je je aanmeldt.