Rittenregistratie

Rittenregistratie of verklaring zakelijk gebruik

De Belastingdienst ziet een zakelijke lease auto als loon in natura. Daarover moet je belasting betalen. Je betaalt bijtelling als je meer dan 500 km per jaar privé rijdt. Het bijtellingsbedrag verschilt per auto, deze wordt bepaald aan de hand van de CO2-uitstoot van je auto. Heb je een elektrische auto? Dan kun je profiteren van een lagere bijtelling, omdat een elektrische auto milieuvriendelijk is en geen fijnstof en CO2 uitstoot. Bijtelling telt vanaf aanschaf voor vijf jaar. 

De bijtelling voor een bedrijfswagen geldt alleen als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Wanneer je minder kilometers maakt dien je dit zelf aan te tonen bij de Belastingdienst. Je zult daarvoor een rittenregistratie moeten bijhouden, daar zijn diverse apps en templates voor te vinden, maar je kunt het ook zelf maken en bijhouden in een document.

Wat moet er in een rittenregistratie staan?

  • Merk van je bedrijfswagen
  • Type wagen
  • Het kenteken
  • Periode waarin je bedrijfswagen gebruikt
  • Ritgegevens

De gegevens die je per rit moet vermelden:

  • Datum
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het vertrek en aankomstadres
  • De route die je gereden hebt
  • Privérit of zakelijke rit
  • Vermelden privékilometer tijdens zakelijke rit

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik

Als je er 100% zeker van bent dat je geen privé kilometers gaat maken met je zakelijke lease auto dan kun je een ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ indienen.  Je geeft daarmee aan dat je de bedrijfsbus alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt. Je krijgt dan niet te maken met bijtelling en hoeft geen rittenadministratie bij te houden. Houd er rekening mee dat je geen enkele privé kilometers mag maken. Geen enkele! De Belastingdienst controleert dit o.a. door camerabeelden te bekijken langs diverse Nederlandse wegen. Als ze jou daarover vragen gaan stellen, moet je kunnen aantonen dat je voor zaken onderweg was. Wanneer je het vervolgens niet kunt aantonen, moet je alsnog bijtelling betalen.