Heb jij al een goed leaseplan?

Een leaseplan neerzetten is belangrijk voor ondernemers. Soms moet je even de tijd nemen om vooruit te kijken en de opties eens goed op een rijtje te zetten. Te vaak wordt er eenvoudig de contactpersoon bij de operational lease tussenpersoon gebeld met de vraag: "Ik heb weer een auto nodig, kun je er een regelen?"

Dat werkt op de korte termijn, maar kost op de lange termijn geld. Het is slimmer om er eens goed voor te gaan zitten en vooruit te kijken.

Wat is een leaseplan eigenlijk?

Een leaseplan is simpel gezegd een overzicht van hoe je de komende jaren met zakelijke auto's omgaat. Welke auto's heb je nodig? Wanneer lopen contracten af? Welke financieringsvorm past bij welke situatie? En wat levert dat op in kosten en bijtelling?

Zonder leaseplan handel je ad-hoc. Er komt een nieuwe medewerker, dus je regelt snel een auto. Een contract loopt af, dus je belt je vaste contactpersoon. Dat werkt, maar je mist kansen om te besparen of slimmer te kiezen.

Met een leaseplan denk je vooruit. Je weet wat er aankomt, hebt tijd om opties te vergelijken en kunt bewuste keuzes maken. Dat scheelt vaak honderden euro's per maand.

De verschillende opties op een rij

Voor je een leaseplan maakt, moet je weten welke opties er zijn. Want niet elke situatie vraagt om dezelfde oplossing.

Operational lease is het bekendste. Je betaalt een vast bedrag per maand voor de auto, verzekering, onderhoud en banden. Alles zit erbij. Na de looptijd lever je de auto in en regel je een nieuwe. Makkelijk, maar ook de duurste optie. Je betaalt voor gemak en zekerheid.

Short lease gebruik je voor tijdelijke situaties. Een medewerker die drie maanden een project doet, een piekseizoep of vervanging tijdens onderhoud. Je leased voor korte periodes, vaak per maand. Flexibel, maar duurder per maand dan langdurige contracten.

Kopen betekent dat je de auto cash betaalt of financiert via de bank. Je bent eigenaar, draagt alle kosten zelf en behoudt de restwaarde als je de auto verkoopt. Voor auto's die je lang wilt houden of die weinig in waarde dalen, kan dit interessant zijn.

Financial lease is de middenweg tussen kopen en operational lease. Je least de auto en betaalt hem af in termijnen. Na afloop word je eigenaar. De maandlasten zijn lager dan bij operational lease omdat je geen service-pakket meebetaalt. Verzekering, onderhoud en banden regel je zelf. Voor ondernemers die willen besparen en de auto lang willen gebruiken, is dit vaak de slimste keuze.

Wanneer kies je voor wat?

Een goed leaseplan betekent dat je voor elke situatie de juiste vorm kiest. Niet alles hoeft hetzelfde te zijn.

Kies voor operational lease als je weinig tijd hebt, geen zin hebt in gedoe met onderhoud en service, of auto's die je maar kort gebruikt. Denk aan leaseauto's voor sales die elk jaar een nieuw model willen, of situaties waar een all-in pakket gewoon prettiger werkt.

Kies voor short lease als je tijdelijk extra capaciteit nodig hebt. Een drukke periode, een projectmedewerker die een paar maanden blijft, of een vervangauto tijdens reparatie. Short lease is duur, maar soms is het de enige logische optie.

Kies voor kopen als je een auto hebt die weinig afschrijft of die je heel lang wilt gebruiken. Denk aan klassiekers, bedrijfsbusjes die jaren meegaan of specifieke werkvoertuigen. Als je de cashflow hebt en de auto echt van jezelf wil, werkt kopen.

Kies voor financial lease als je flink wilt besparen en bereid bent om zelf verzekering en onderhoud te regelen. Voor auto's die je zeker drie tot vijf jaar wilt gebruiken, is dit vaak de goedkoopste optie. Je betaalt lagere maandlasten dan bij operational lease en na afloop ben je eigenaar. De bijtelling werkt hetzelfde als bij operational lease, dus daar zit geen verschil in.

Let op! Het is niet verstandig om er automatisch uit te gaan dat je nieuwe auto's moet leasen, met occasion lease of bijvoorbeeld financial lease van een importauto is veel geld te besparen.

Hoe maak je een leaseplan?

Beginnen met een leaseplan hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hebt geen duur adviesbureau nodig, maar wel een paar uur om het uit te zoeken.

Stap 1: Inventariseer je behoefte Welke auto's heb je nu? Welke auto's heb je de komende twee jaar nodig? Hoeveel kilometers rijd je per jaar? Wat is belangrijk: representatie, laadruimte, zuinigheid of comfort? Schrijf het op.

Stap 2: Kijk naar de looptijden Wanneer lopen contracten af? Plan vooruit zodat je niet overvallen wordt. Als je weet dat over zes maanden een contract afloopt, heb je tijd om rustig opties te vergelijken. Dat scheelt haast en betere deals.

Stap 3: Vergelijk de opties Zoek uit wat operational lease kost voor de auto's die je wilt. Zoek uit wat financial lease kost. Bereken de bijtelling. Tel de totale kosten op en zie wat het verschil is. Vaak zie je dat financial lease honderden euro's per maand goedkoper is, maar dat je wel zelf onderhoud en verzekering moet regelen.

Stap 4: Maak bewuste keuzes Voor sommige auto's kies je operational lease omdat het makkelijker is. Voor andere auto's kies je financial lease omdat je veel bespaart. Een goed leaseplan is een mix die past bij jouw bedrijf.

Stap 5: Bouw een buffer in Plan niet krap. Als een medewerker vertrekt of er komt een nieuwe, wil je flexibiliteit. Houd rekening met groei of krimp en bouw dat in je plan.

Wat levert een leaseplan je op?

Ten eerste overzicht. Je weet waar je aan toe bent en wordt niet verrast door aflopende contracten of onverwachte kosten.

Ten tweede besparing. Door bewust te kiezen tussen operational lease en financial lease bespaar je vaak tussen de €200 en €500 per auto per maand. Bij meerdere auto's stapelt dat zich op.

Ten derde betere deals. Als je vooruit plant, heb je tijd om aanbiedingen te vergelijken en te onderhandelen. Bij haast betaal je meer.

En ten slotte minder stress. Je weet wat er aankomt en bent voorbereid. Geen ad-hoc oplossingen meer, maar bewuste keuzes.

Financial lease als basis van je leaseplan

Voor veel ondernemers is financial lease de slimste keuze. De maandlasten zijn lager, je wordt eigenaar en je bespaart flink vergeleken met operational lease. Ja, je moet zelf verzekering en onderhoud regelen, maar dat is niet ingewikkeld en levert vaak meer op dan het kost.

Bij FinancialLeaseZZP.nl helpen we ondernemers om een goed leaseplan op te stellen. We kijken naar je situatie, rekenen de opties door en laten zien wat je bespaart. Geen verplichtingen, gewoon helder rekenen.

Heb je al een leaseplan? Of rij je nog zonder overzicht en bel je elk jaar opnieuw je contactpersoon? Neem de tijd om vooruit te kijken. Het scheelt geld en levert rust op.

Wil je weten wat financial lease voor jouw bedrijf kan betekenen? Bekijk de mogelijkheden op financialleasezzp.nl of doe zelf een berekening. Dan zie je meteen wat het verschil is.