Wat is een amortisatieschema? (En waarom je boekhouder erom vraagt)
Als je een zakelijke auto leaset via financial lease, krijg je bijna altijd te maken met een amortisatieschema. Maar wat is dat precies? En waarom vraagt je boekhouder erom?
In dit artikel leggen we het uit in gewone taal — zodat jij snapt wat erin staat en wat je ermee moet doen.
Wat is een amortisatieschema?
Een amortisatieschema is een overzicht van hoe je leasebedrag over de looptijd wordt afgelost. Je ziet per maand (of kwartaal):
- hoeveel je aflost
- hoeveel rente je betaalt
- wat de openstaande schuld nog is
Met andere woorden: het laat stap voor stap zien hoe je lening kleiner wordt, en wat elke betaling inhoudt.
Waarom heb je een amortisatieschema nodig?
Je hebt het nodig voor je boekhouding. Je boekhouder wil weten:
- welk deel van je betaling rente is (dat mag je aftrekken als kosten)
- welk deel aflossing is (dat komt op de balans, niet op je winst-en-verliesrekening)
Zonder dit schema kun je de betalingen niet goed verwerken in je administratie. Daarom vraagt je boekhouder er meestal direct om.
Waar krijg je het vandaan?
Het schema wordt meestal meegestuurd als je financial lease wordt goedgekeurd. Je krijgt het van:
- de leasemaatschappij
- of via de tussenpartij waar je het contract hebt afgesloten (zoals financialleasezzp.nl)
Staat het niet in je mail of klantportaal? Vraag het dan even op. Het hoort bij je contract.
Hoe ziet een amortisatieschema eruit?
Een standaard amortisatieschema bestaat uit een tabel met daarin voor elke maand van de looptijd gespecificeerd de:
- Rente
- Aflossing
- Totaalbedrag
- Restschuld
Het bedrag dat je elke maand betaalt blijft meestal gelijk. Alleen de verhouding tussen rente en aflossing verandert: in het begin betaal je meer rente, later meer aflossing.
Handige tip: sla het goed op
Bewaar het schema goed, bij voorkeur samen met je leasecontract. Heb je een boekhouder? Stuur het meteen door. Doe je zelf de administratie? Dan gebruik je het schema om je kosten en afschrijving netjes bij te houden.
Amortisatieschema, wat is het?
Een amortisatieschema is het aflossingsoverzicht van je financial lease. Het helpt jou (en je boekhouder) om je leasebetalingen goed in de boekhouding te zetten. Je krijgt het van je leaseaanbieder — en je hebt het echt nodig voor je administratie.
Veelgestelde vragen over het amortisatieschema
Waarom wordt de rente in een amortisatieschema steeds lager?
Omdat je rente betaalt over de openstaande schuld, en die wordt elke maand kleiner. Bij een gelijk maandbedrag daalt het rentedeel en stijgt het aflossingsdeel.
Voorbeeld: leen je 30.000 euro tegen 7 procent rente, dan betaal je in de eerste maand ongeveer 175 euro rente. Na een paar jaar is de restschuld lager en is ook het rentebedrag per maand flink lager. Het totale maandbedrag blijft gelijk. Dit heet een annuïteit.
Voor je boekhouding is dit belangrijk: alleen het rentedeel is een kostenpost. Het aflossingsdeel vermindert je schuld op de balans. Lees meer over financial lease verwerken in je boekhouding en over wat een annuïteit is.
Hoe verwerk ik rente en aflossing van financial lease in mijn boekhouding?
Boek het rentedeel als kosten en het aflossingsdeel als vermindering van de leaseschuld. Het amortisatieschema laat per termijn zien hoe het bedrag is verdeeld.
- Auto: staat als bezitting op je balans voor de aanschafwaarde exclusief btw.
- Leaseschuld: staat als schuld op je balans en wordt kleiner met elke aflossing.
- Rente: is aftrekbaar als kosten in het jaar waarin je hem betaalt.
- Afschrijving: schrijf de auto af over de verwachte gebruiksduur, tot de restwaarde.
De btw op de aanschaf vraag je in één keer terug in je btw-aangifte, als je btw-plichtig bent. Twijfel je over de verwerking, stuur dan het schema naar je boekhouder. Lees meer over wat fiscaal aftrekbaar is bij financial lease.
Verandert mijn amortisatieschema als ik eerder aflos?
Ja. Los je gedeeltelijk af, dan krijg je een nieuw amortisatieschema met een lagere restschuld. Los je volledig af, dan vervalt het schema.
Bij een gedeeltelijke aflossing kies je meestal tussen een lager maandbedrag of een kortere looptijd. In beide gevallen betaal je minder rente. Vraag het nieuwe schema op en stuur het naar je boekhouder, zodat de rente en restschuld goed in je administratie staan.
Bij volledige aflossing word je ook juridisch eigenaar van de auto. Lees meer over financial lease afkopen of eerder aflossen.
Wat is een annuïteit?
Een annuïteit is een vast periodiek bedrag dat je betaalt bij een lening, zoals bij financial lease. Dit bedrag bestaat uit rente en aflossing. In het begin betaal je meer rente en minder aflossing mer maand, maar dit verschuift naarmate de looptijd vordert. Het maandbedrag blijft echter altijd gelijk.
