Waarom moet je btw (niet) aanbetalen bij financial lease?

Wanneer je als ondernemer een auto leaset via financial lease, moet je de btw van de aanschafprijs in één keer voldoen. Die btw zit namelijk niet in het maandbedrag verwerkt. Waarom dat zo is en wat je eraan kunt doen, leggen we hieronder uit. Ook geven we een concreet voorbeeld van hoe het proces in z’n werk gaat.

Waarom betaal je btw vooraf?

Bij financial lease word jij economisch eigenaar van de auto. Dat betekent:

  • Je zet de auto op je bedrijfsbalans.
  • Je schrijft af op de auto.
  • Je mag de btw terugvragen bij de Belastingdienst (als het een btw-auto is).

Omdat jij dus degene bent die de btw mag terugvragen, moet jij die ook eerst zelf betalen. De leasemaatschappij financiert alleen het te investeren bedrag exclusief btw.

Wat als je de btw niet kunt betalen?

Heb je het bedrag voor de btw niet direct beschikbaar? Dan zijn er drie mogelijkheden:

Btw laten voorfinancieren: De leasemaatschappij betaalt de btw voor en jij lost dat later (binnen enkele weken) af zodra je het bedrag van de Belastingdienst terug hebt.

Kiezen voor een marge-auto: Deze auto's zijn al eerder particulier bezit geweest, waardoor er geen btw meer op zit. Je hoeft dus niets aan te betalen, maar kunt de btw ook niet terugvragen. Zeker als je geen bijtelling wilt, is een marge-auto vaak een slimme keuze.

Auto leasen aan einde kwartaal: Stel dat je eind maart, eind juni, eind september of eind december de factuur van de auto opvraagt en direct inboekt, dan kun je begin volgend kwartaal de btw al terug ontvangen van de Belastingdienst. Overleg dit vooraf wel even met de garage zodat die weet dat de levering nog even op zich laat wachten.

Zo werkt het proces in de praktijk (voorbeeld)

Stel: je wilt een btw-auto zakelijk leasen. Dan verloopt het traject meestal zo:

  1. Je zoekt een btw-auto uit bij een dealer of op een website.
  2. Je doet een leaseaanvraag.
  3. Je ontvangt een offerte van de leasemaatschappij.
  4. Je gaat akkoord met de offerte.
  5. Je vraagt bij de dealer de factuur op.
  6. Je stuurt de factuur, een kopie van je Nederlandse rijbewijs en je zakelijke Nederlandse bankpas naar de leasemaatschappij.
  7. Je ontvangt de leaseovereenkomst, die je digitaal tekent.
  8. Je maakt de btw (en eventuele extra inleg) over aan de dealer.
  9. De dealer zet de auto op naam.
  10. Je regelt zelf de autoverzekering.
  11. Je maakt een afspraak voor aflevering van de auto.

Daarna kun je direct de weg op!

Wel of geen btw aanbetalen bij financial lease?

De btw aanbetalen is standaard bij financial lease, maar gelukkig zijn er meerdere opties:

Wat voor jou de beste keuze is, hangt af van je situatie en wensen. Laat je goed adviseren door de adviseurs van FinancialLeaseZZP voordat je tekent.