Uitgeschreven bij de KvK en toch spijt? Zo draai je de uitschrijving terug

Je hebt de knoop doorgehakt en je eenmanszaak uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een paar weken later komt er toch een mooie opdracht voorbij, of blijkt die baan in loondienst niet te zijn wat je hoopte. Kun je de uitschrijving dan terugdraaien? Het antwoord hangt af van twee dingen: je rechtsvorm en hoeveel tijd er verstreken is.

Kun je een uitschrijving bij de KvK terugdraaien?

Voor een eenmanszaak kan dat, maar alleen binnen zes weken na de uitschrijving en alleen als je kunt aantonen dat je bedrijf in die periode onafgebroken actief is gebleven. Zijn de zes weken voorbij, dan kun je de uitschrijving niet meer ongedaan maken en moet je een nieuwe eenmanszaak inschrijven.

Heb je een samenwerkingsverband, zoals een vof, of een rechtspersoon, zoals een bv? Neem dan rechtstreeks contact op met de KvK. Voor die rechtsvormen gelden andere procedures.

Zo draai je de uitschrijving van je eenmanszaak terug

Gebruik formulier 18 van de KvK (Aanvullen of wijzigen van informatie andere formulieren) en stuur bewijs mee dat je eenmanszaak na de uitschrijfdatum actief is gebleven. Volgens de KvK kun je daarbij denken aan:

  • Facturen en opdrachtbevestigingen: aan- en verkoopfacturen of opdrachtbevestigingen van na de uitschrijfdatum.
  • Verklaring van je boekhouder: een verklaring van je boekhouder of accountant dat je bedrijf actief is gebleven.
  • Belastingaangifte of administratie: bewijs van aangifte winst uit onderneming of resultaat uit overige werkzaamheden, of andere administratie waaruit blijkt dat je bent doorgegaan.

Stuur dit in binnen zes weken na de datum van de uitschrijfbevestiging die je per post van de KvK hebt gekregen. Is het bewijs voldoende, dan maakt de KvK de uitschrijving ongedaan en houd je hetzelfde KvK-nummer. Je krijgt een bevestiging per post. Heb je een bewijs nodig dat je eenmanszaak nog bestaat, dan kun je een nieuw uittreksel uit het Handelsregister aanvragen. Is het bewijs onvoldoende, dan blijft je eenmanszaak uitgeschreven.

Vergeet de Belastingdienst niet

De Belastingdienst krijgt geen bericht als de KvK je uitschrijving terugdraait. Vraag daarom zelf aan de Belastingdienst of je je btw-nummer weer kunt gebruiken. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat je facturen verstuurt met een btw-nummer dat bij de Belastingdienst als beëindigd staat geregistreerd.

Langer dan zes weken geleden? Dan schrijf je opnieuw in

Kun je de uitschrijving niet meer terugdraaien, dan schrijf je via het online inschrijfformulier van de KvK een nieuwe eenmanszaak in. Je betaalt daarvoor opnieuw inschrijfvergoeding en je krijgt:

  • Een nieuw KvK-nummer: je oude nummer en je inschrijvingshistorie gaan niet mee naar de nieuwe eenmanszaak.
  • Een nieuw btw-identificatienummer: pas je facturen, website, e-mailhandtekening en betaalomgeving aan.
  • Een nieuwe startdatum: voor banken, verzekeraars en financiers begin je als het ware opnieuw.

Controleer bij je nieuwe inschrijving ook je SBI-code. Die bepaalt mede hoe financiers naar je bedrijf kijken. Lees daarover Financial lease afgewezen? Het kan aan je SBI-codes liggen.

Wat betekent je uitschrijving voor je financial lease?

Heb je een auto of bedrijfswagen via financial lease, dan is een uitschrijving bij de KvK meer dan een administratieve stap. Financial lease is een zakelijke financiering die je als ondernemer aangaat. Stop je met je onderneming, dan loopt je betalingsverplichting in principe gewoon door en moet je met de financier afspreken hoe het verder gaat. Denk aan doorbetalen, afkopen of de auto verkopen en de financiering aflossen. Lees hierover:

Draai je de uitschrijving binnen zes weken terug en houd je je KvK-nummer, meld dat dan ook bij je financier. Zo voorkom je misverstanden over de status van je contract.

Opnieuw gestart en een nieuwe auto nodig?

Met een nieuw KvK-nummer ben je voor een financier formeel een startende onderneming. Dat hoeft geen probleem te zijn. Financial lease kan in veel gevallen ook voor starters en zonder jaarcijfers, al kijkt de financier wel naar andere gegevens, zoals je ervaring, je opdrachten en je kredietwaardigheid. Een aanvraag wordt dus altijd beoordeeld en goedkeuring is niet vanzelfsprekend.

Lees hoe dat werkt op de pagina's financial lease voor startende ondernemers en financial lease zonder jaarcijfers, of in Je KvK-nummer is de sleutel tot jouw volgende auto. Twijfel je wat in jouw situatie mogelijk is? Stel je vraag via WhatsApp. Je krijgt antwoord van een echt persoon, niet van een chatbot.

 

Infographic: Uitschrijven KvK terugdraaien

Bronnen