7 dingen die je boekhouder wil dat je weet over financial lease
Financial lease is populair onder zzp’ers en mkb’ers. Je rijdt een goede auto, zonder meteen tienduizenden euro’s kwijt te zijn. Maar wist je dat er ook boekhoudkundig het een en ander meespeelt?
Dit zijn 7 dingen die jouw boekhouder graag wil dat je weet voordat je een financial lease afsluit.
1. Je bent economisch eigenaar van de auto
Bij financial lease komt de auto op jouw balans te staan. Dat betekent dat je er op mag afschrijven en dat je eventuele subsidies kunt aanvragen, zoals de MIA/Vamil of SEPP (bij EV’s). Dat kan fiscaal flink schelen.
2. Je krijgt een aflossingsschema (amortisatieschema)
Bij het afsluiten van de lease krijg je een overzicht met de maandelijkse aflossing + rente. Dit heet een amortisatieschema. Dit gebruik je voor je boekhouding: rente boek je als kosten, aflossing niet (want dat is balanspost). Je boekhouder wil dit schema altijd ontvangen.
3. Je kunt kiezen: zakelijk boeken of privé rijden
Lease je zakelijk, maar rijd je de auto grotendeels privé? Dan kun je er alsnog voor kiezen om de auto privé te houden (geen bijtelling, geen autokosten boeken) en alleen de zakelijke kilometers te declareren. Dat geeft je flexibiliteit én controle.
4. Bij financial lease boek je anders dan bij operational lease
Bij operational lease betaal je voor gebruik, niet voor eigendom. De kosten staan dan volledig op de winst-en-verliesrekening. Bij financial lease boek je rente als kosten en de afschrijving van de auto als aparte post. Ook de btw werkt anders: bij een btw-auto kun je deze bij financial lease vaak direct terugvragen.
5. Let op: kosten zitten niet altijd in het leasebedrag
Denk aan verzekering, onderhoud, wegenbelasting of winterbanden. Bij financial lease regel je dat vaak zelf. Zorg dat je dit apart inboekt of goed vastlegt, zodat je boekhouding klopt en je weet waar je aan toe bent.
6. Er zijn btw- en marge-auto’s
Niet elke auto is btw-aftrekbaar. Is het een marge-auto (bijvoorbeeld een gebruikte auto van een particulier of garage zonder btw-vermelding), dan kun je de btw niet terugvragen. Je boekhouder let hier scherp op — check dit dus vóór je tekent.
7. Bijtelling? Alleen als je de auto ook privé rijdt
Gebruik je de auto ook privé en staat hij op de zaak? Dan krijg je te maken met bijtelling. Rijd je minder dan 500 km privé per jaar, dan kun je bijtelling voorkomen (mits je een sluitende rittenregistratie bijhoudt). Ook kun je ervoor kiezen om de auto zakelijk te leasen, maar niet zakelijk te boeken. Je boekhouder wil dat je hier bewust een keuze in maakt.
Financial lease en boekhouding, waar moet je op letten?
Financial lease is niet alleen een handige manier om een auto te rijden, het heeft ook gevolgen voor je boekhouding en je belastingaangifte. Met de juiste keuzes kun je fiscaal voordeel halen, onnodige bijtelling voorkomen en je administratie overzichtelijk houden.