Verplichte e-facturatie in 2030: wat betekent dit voor jou als ZZP'er?

De manier waarop je als ondernemer factureert, gaat de komende jaren flink veranderen. Europa heeft nieuwe regels aangenomen die elektronische facturatie verplicht maken. En Nederland lijkt niet alleen het Europese minimum te willen invoeren, maar overweegt om ook alle binnenlandse zakelijke facturen onder de verplichting te brengen. In dit artikel leggen we uit wat er op je afkomt, welke rol Peppol speelt en wat je nu al kunt doen.

Wat is ViDA?

ViDA staat voor VAT in the Digital Age. Het is een pakket herziene btw-regels dat de Europese Raad in maart 2025 officieel heeft aanvaard. MOCuitgevers Het doel is helder: de btw-inning moderniseren en de interne markt beter laten functioneren. Taxence

Het grootste probleem dat ViDA wil aanpakken is het zogenaamde btw-gat. Dat is het verschil tussen wat lidstaten aan btw zouden moeten ontvangen en wat er daadwerkelijk binnenkomt. Fraudeurs maken misbruik van het feit dat informatie-uitwisseling tussen EU-landen traag verloopt. Een factuur die in januari wordt verstuurd, wordt soms pas in april gerapporteerd via de huidige ICP-opgave. ViDA verandert dat door factuurgegevens vrijwel direct digitaal te delen met belastingdiensten.

Wat wordt er concreet verplicht?

Vanaf 1 juli 2030 moeten alle ondernemers met grensoverschrijdende B2B-handel in de EU elektronisch factureren en real-time rapporteren. Facturen moeten voldoen aan de Europese EN16931-norm. In de praktijk betekent dat waarschijnlijk dat je B2B-facturen naar andere EU-landen via het Peppol-netwerk gaat versturen.

Maar dat is niet het hele verhaal. De Europese richtlijn biedt lidstaten keuzevrijheid voor binnenlandse B2B-transacties. En daar wordt het voor Nederlandse ondernemers interessant.

Nederland wil breder gaan

Op 10 maart 2026 verscheen de kabinetsreactie op een groot onderzoek dat EY in opdracht van het Ministerie van Financien heeft uitgevoerd. EY adviseert om in Nederland e-facturatie en rapportage in te voeren voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties. Vanmorgen Dat wordt ook wel het ViDA-B scenario genoemd.

Concreet zou dat betekenen dat niet alleen je facturen naar een Belgische of Duitse klant digitaal gerapporteerd worden, maar ook de facturen die je stuurt naar je opdrachtgever in Eindhoven of je leverancier in Rotterdam. Het gaat dan naar schatting om 1,5 miljard binnenlandse B2B-facturen per jaar.

Het kabinet zal de uitkomsten de komende periode zorgvuldig wegen en komt naar verwachting deze zomer met meer duidelijkheid. Het conceptwetsvoorstel staat gepland voor het vierde kwartaal van 2026.

Wat is Peppol en hoe werkt het?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd internationaal netwerk voor het uitwisselen van digitale facturen en andere zakelijke documenten. Peppol is geschikt voor bedrijven van elke grootte, inclusief ZZP'ers en kleine ondernemers.

In de praktijk werkt het zo: je maakt een factuur aan in je boekhoudpakket, net als altijd. Als je pakket Peppol ondersteunt, wordt de factuur automatisch als gestructureerd bestand (in UBL/XML-formaat) via het Peppol-netwerk naar je klant verstuurd. De ontvanger kan de factuur direct inlezen in de eigen software, zonder handmatige invoer. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en versnelt betalingen.

Vrijwel alle ondervraagde stakeholders in het EY-onderzoek geven de voorkeur aan Peppol als het te gebruiken netwerk. Dat komt onder meer doordat de Nederlandse overheid Peppol al langer gebruikt voor facturen van leveranciers aan de Rijksoverheid.

Wat merkt een ZZP'er hiervan?

Als ZZP'er of ondernemer met een eenmanszaak lever je waarschijnlijk vooral diensten aan Nederlandse opdrachtgevers. Als Nederland kiest voor het brede scenario (ViDA-B), dan worden ook die facturen geraakt. Concreet betekent dat:

Je facturen moeten straks in een gestructureerd digitaal formaat worden verstuurd, niet als pdf via de mail. Je boekhoudpakket moet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Je moet ook in staat zijn om e-facturen te ontvangen via Peppol. De kerngegevens van je facturen, zoals afzender, ontvanger, btw-nummer en factuurbedragen, worden gerapporteerd aan de Belastingdienst.

Veel populaire boekhoudpakketten zoals Moneybird, e-Boekhouden en Jortt ondersteunen Peppol al. Vanaf ongeveer 12 euro per maand heb je als kleine ondernemer al een online pakket waarmee je e-facturen kunt versturen. De kans is groot dat je huidige software al klaar is of binnenkort een update krijgt.

Wat betekent dit voor financial lease?

Als je een auto least via financial lease, factureer je als ZZP'er niet zelf aan de leasemaatschappij. Maar je ontvangt wel facturen: van de leasemaatschappij, van de dealer, van onderhoudsbedrijven en van verzekeraars. Al die facturen worden straks mogelijk digitaal uitgewisseld en gerapporteerd.

Dat heeft een voordeel: facturen komen gestructureerd binnen in je boekhouding, waardoor de verwerking van leasekosten, btw-aftrek en zakelijke lasten een stuk makkelijker wordt. Minder handmatig invoeren, minder kans op fouten bij je btw-aangifte.

Tegelijkertijd betekent het ook dat je administratie beter op orde moet zijn. Onnauwkeurigheden in je boekhouding vallen sneller op wanneer de Belastingdienst factuurgegevens direct ontvangt.

Hoe zit het bij onze zuiderburen?

België loopt voorop in Europa. In België is e-facturatie via het Peppol-netwerk vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties. Bedrijven die niet voldoen aan de verplichting riskeren boetes die oplopen tot 5.000 euro per overtreding. Dat laat zien dat deze ontwikkeling niet vrijblijvend is.

De tijdlijn op een rij

Nu: Peppol is al verplicht voor facturen aan de Rijksoverheid. De meeste boekhoudpakketten ondersteunen Peppol.

Zomer 2026: het kabinet geeft meer duidelijkheid over de reikwijdte van de nieuwe verplichtingen.

Q4 2026: het conceptwetsvoorstel wordt ter consultatie aangeboden.

Medio 2028: wetgeving moet volgens planning zijn aangenomen.

1 juli 2030: verplichte e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Mogelijk ook voor alle binnenlandse B2B-facturen.

Wat kun je nu al doen?

Je hoeft vandaag nog niets om te gooien, maar het is slim om je voor te bereiden. Controleer of je boekhoudpakket Peppol ondersteunt. Zo ja, activeer de functie en maak er alvast gebruik van. Zo nee, houd in de gaten wanneer je softwareleverancier dit aanbiedt.

Zorg dat je btw-administratie op orde is. Wanneer factuurgegevens straks direct bij de Belastingdienst terechtkomen, worden fouten sneller zichtbaar. Het is verstandig om nu al kritisch te kijken of je btw-verwerking klopt.

Vraag je opdrachtgevers en leveranciers of zij al via Peppol factureren. Hoe eerder je ermee werkt, hoe soepeler de overgang straks verloopt.

Tot slot

De verplichte e-facturatie komt eraan, de vraag is niet meer of, maar hoe breed. Voor ZZP'ers biedt het kansen: minder papierwerk, snellere verwerking en een overzichtelijkere administratie. Maar het vraagt ook voorbereiding. Wie er nu mee begint, staat straks niet voor verrassingen.