3 redenen waarom kenteken overschrijven niet lukt (en hoe je het oplost)

Alles lijkt geregeld. Je hebt een passende bedrijfsauto gevonden, de koop is rond en de financial lease is snel goedgekeurd. Bij het kentekenloket of bij de dealer wil je de auto op naam zetten, maar daar krijg je te horen dat de tenaamstelling niet mogelijk is. Verdere uitleg krijg je niet.

Dat is frustrerend, maar niet ongebruikelijk. In de praktijk zijn er drie hoofdoorzaken waarom een auto niet kan worden overgeschreven.

Waarom een tenaamstelling kan mislukken

Als de overschrijving wordt geweigerd, ligt dat vrijwel altijd aan één van deze drie zaken: er staat een blokkade op jouw naam, er is een blokkade bij de verkoper, of er rust nog een financieel voorbehoud op de auto zelf.

1. Een blokkade op jouw naam

De RDW en kentekenloketten geven geen inhoudelijke uitleg als een tenaamstelling wordt geweigerd. Dat heeft te maken met privacyregels. Je ziet alleen dat de transactie niet doorgaat.

In de meeste gevallen heeft dit te maken met administratieve of fiscale blokkades. De meest voorkomende oorzaak is een kentekenblokkade vanwege openstaande motorrijtuigenbelasting. Die kan worden opgelegd als belastingen structureel niet of te laat zijn betaald en er meerdere aanmaningen of dwangbevelen zijn verstuurd. Zolang die blokkade actief is, kun je geen voertuig op naam krijgen.

Ook problemen met je inschrijving in de Basisregistratie Personen komen regelmatig voor. Als je tijdelijk niet staat ingeschreven bij een gemeente, bijvoorbeeld bij een verhuizing, kan een tenaamstelling worden geweigerd.

Openstaande verkeersboetes kunnen eveneens een rol spelen. Bij langdurige wanbetaling kan het CJIB maatregelen nemen die uiteindelijk ook de tenaamstelling blokkeren.

2. De verkoper kan de auto niet overdragen

Soms ligt het probleem niet bij jou, maar bij de verkoper. Als de huidige eigenaar zelf een blokkade heeft, kan hij de auto niet aan jou overdragen. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij openstaande belastingschulden, boetes of lopende incassotrajecten. Een deurwaarder kan op die manier een beslag leggen op een auto zonder dat ze zo'n auto fysiek in beslag hoeven te nemen.

In zo’n geval kan de verkoper het probleem alleen zelf oplossen. Zolang dat niet is gebeurd, blijft de auto op zijn naam staan. Wil je daar niet op wachten, dan is het vaak verstandiger om verder te zoeken naar een andere auto.

3. Er rust nog een financieel voorbehoud op de auto

De derde veelvoorkomende oorzaak is dat er nog een financiering of lease op de auto loopt. In dat geval is de verkoper juridisch nog niet de volledige eigenaar. De bank of leasemaatschappij heeft dan een zogenoemd verstrekkingsvoorbehoud.

Dit komt regelmatig voor bij lopende operational leasecontracten, bij financial lease met een openstaande schuld of bij autoleningen die nog niet zijn afgelost. Zolang die financiering niet is beëindigd, kan de auto niet op jouw naam worden gezet.

Dit kun je vooraf controleren door het kenteken te bekijken in het RDW-register. Daar staat vermeld of er een voorbehoud op het voertuig rust.

Wat kun je doen als dit tijdens de aflevering gebeurt?

Als de tenaamstelling bij het kentekenloket mislukt, is het belangrijk snel te handelen. Omdat het loket geen details geeft, moet je zelf achterhalen waar het probleem zit. Dat kan betekenen dat je contact opneemt met de RDW, die kan vervolgens aangeven of het probleem bij de Belastingdienst, het CJIB, je gemeente of een deurwaarder ligt.

Ligt het probleem bij jou, dan moet dat eerst worden opgelost voordat de auto opnieuw kan worden overgeschreven. Ligt het probleem bij de verkoper of bij de auto zelf, dan moet je samen bepalen of je wacht tot het is opgelost of van de koop afziet.

Als de levering wordt uitgesteld, is het verstandig ook de financier te informeren. In veel gevallen kan een financial lease tijdelijk worden gepauzeerd of aangepast, maar dat moet wel op tijd gebeuren.

Financial lease en tenaamstelling

Bij financial lease wordt de auto altijd op naam van de ondernemer gezet. Jij bent juridisch eigenaar en verantwoordelijk voor verzekering, APK en wegenbelasting. De financier heeft een voorbehoud op de auto, zodat deze kan worden ingenomen als betalingen uitblijven. je kunt hem dus pas verkopen als de laatste maandtermijn en eventuele slottermijn is afgelost.

Dat betekent ook dat een blokkade op jouw naam direct gevolgen heeft. Als jij geen auto op naam kunt krijgen, kan financial lease simpelweg niet worden afgerond.

Bij operational lease werkt dit anders. Daar blijft de auto op naam van de leasemaatschappij staan en ben je alleen gebruiker. Dat voorkomt dit soort problemen, maar brengt doorgaans hogere maandlasten met zich mee.

Autotenaamstelling lukt niet, wat nu?

Een mislukte tenaamstelling komt bijna nooit uit het niets. In de meeste gevallen is er vooraf al iets dat te controleren was: jouw administratieve situatie, de juridische status van de auto of de positie van de verkoper.

Door dit vooraf te checken, voorkom je dat je bij de aflevering voor verrassingen komt te staan. Dat scheelt tijd, frustratie en soms ook geld.

Wil je zakelijk rijden zonder ingewikkelde trajecten? Bij FinancialLeaseZZP.nl krijg je vaak binnen een paar uur duidelijkheid. Geen aanbetaling nodig en geen uitgebreide jaarcijfers.

Jouw KvK is de sleutel tot jouw volgende auto.